ทำความรู้จัก ตรายางบริษัท

ข้อดีข้อเสียของตรายางบริษัทที่ต้องรู้

ตรายางบริษัท คืออะไร

เริ่มแรกก่อนจะรู้จักตรายางบริษัท คุณต้องรู้ก่อนว่า ตรายางคืออะไร บางคนยังเข้าใจว่าเป็น สแตมป์ อยู่เลย ถ้าเกิดสื่อสารในองค์กรที่กว้างต้องใช้งานเอกสารทางการขึ้นมาจริงละก็ คงเข้าใจผิดกันแน่ๆ 

ตรายาง คือประดิษฐ์ ที่ใช้หมึกหรือสีให้เกิดภาพหรือลวดลายจากแม่พิมพ์ ย้อนไปเมื่อก่อนคริสต์ศักราช บันทึกของชาวจีนโดยใช้งาช้าง “ตราประทับ” เพื่อเพิ่มลายเซ็นให้กับเอกสารอย่างเป็นทางการ และในยุคหลังๆ เริ่มมีวิวัฒนาการเติบโตขึ้น กลายเป็นตราประทับทองเหลืองและแม่พิมพ์ไม้เป็นที่รู้จักกันในยุโรปตลอดยุคกลาง แต่ค่อนข้างมีราคาสูงยังไม่ได้ใช้กันอย่างแพร่หลาย ซึ่งปัจจุบันจนเกิดเป็นตรายาง ขึ้นมาในราคาที่ถูกและคุณภาพดี

ตรายางบริษัท เป็นสิ่งสำคัญมากในการทำธุรกิจ เพราะ ไว้ใช้ทำนิติกรรมหรือธุรกรรมต่างๆ ใช้ในการเป็นหลักฐานแสดงตัวตน หรือแม้แต่การประทับตราเพื่อยื่นขอจดทะเบียนบริษัท สั่งจ่ายเช็ค เอกสารรับรองการจ่ายเงินเดือนพนักงาน ใช้ประทับตราบนเอกสารต่างๆ ของบริษัท เพื่อเป็นสัญลักษณ์ตัวแทนบริษัท และทำนิติกรรมหรือธุรกรรมให้สมบูรณ์ 

**สำหรับเจ้าของกิจการที่กำลังสงสัยว่า เรื่องการใช้ตรายางบริษัทในภาษาอังกฤษเรียกว่าอะไร 

คำตอบ : Company Seal หรือ Company Seal Stamp 

จดทะเบียนบริษัทแบบใดบ้างที่จำเป็นต้องใช้ตรายางบริษัท

• สำหรับห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล จำเป็นต้องมีตรายางบริษัท เพื่อใช้ประกอบการจดทะเบียน ตามข้อบังคับของ ป.พ.พ. มาตรา 1064
• สำหรับห้างหุ้นส่วนจำกัด ไม่จำเป็นต้องมีตรายางบริษัท
• สำหรับบริษัทจำกัด ไม่จำเป็นต้องมีตรายางบริษัท

ข้อกำหนดของการทำตรายางบริษัท

หากคุณทำตรายางบริษัท ต้องมีรายละเอียดที่ชัดเจน ชื่อบริษัทที่อยู่ในตราประทับต้องเป็นชื่อที่จดทะเบียนบริษัทแล้วถูกต้อง ทั้งรูปแบบภาษาไทยและภาษาอังกฤษ และยังรวมถึงต้องแสดงรายละเอียดประเภทนิติบุคคลบนตรายางให้ครบถ้วน 

บริษัทจะต้องมีตรายาง เพื่อใช้ประกอบการจดทะเบียนบริษัท

ตรายางจะต้องไม่มีสัญลักษณ์หรือข้อความที่เกี่ยวข้องกับมหาจักรีราชวงศ์ หรือเครื่องราชอิสริยยยศ ตราแผ่นดิน ธงชาติ ธงหลวง ครุฑ ตราราชการ เครื่องหมายกาชาด สัญลักษณ์ประจำชาติไทย เช่น ช้างไทย ดอกราชพฤกษ์ ศาลาไทย เป็นต้น ตรายางสามารถทำได้ทั้งแบบที่มีเพียงโลโก้อย่างเดียว หรือโลโก้พร้อมชื่อบริษัท สามารถใช้ได้ทั้งชื่อภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ตามที่ได้จดทะเบียนนิติบุคคลให้ชัดเจน ครบถ้วน ห้ามใช้ตัวย่อ เช่น บริษัท…จำกัด, บจก., หจก. เป็นต้น หากใช้ภาษาอังกฤษ ต้องมีคำว่า “Co., Ltd.” หรือ “Company Limited” / “Corporation Limited” หรือ “Corp. Ltd.” ถ้าเป็นห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องมีคำว่า “Limited Partnership” ต่อท้าย ตรายางบริษัทไม่ควรทำน้ำหมึกสีดำ เพราะจะเหมือนการทำสำเนาเอกสาร ทำให้สามารถแยกต้นฉบับ และสำเนาได้

ข้อดีของการทำตรายางบริษัท คือ

1. ตราประทับ หรือตรายางบริษัท นี้เปรียบเหมือนบุคคล ยืนยันตัวตนในการทำธุรกรรม ต่างๆ ทั้งเอกสารราชการ หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเงิน หรือหนังสือมอบอำนาจและป้องกันการปลอมแปลงได้เป็นอย่างดี แต่ถ้าเกิดมีลอยลบบริ้วณที่ประทับตราลงไป เอกสารก็จะเป็นโมฆะทันที 

2. สะดวก ต่อเอกสารที่มีความจำเป็นเร่งด่วน เพราะไม่ต้องตามล่าลายเซ็นให้ครบทุกคน ก็สามารถทำธุรกรรม ทำธุรกิจได้แถมยังมีความน่าเชื่อถือสูงมาก สามารถมอบหมาย ตรายางให้กับคนที่เราไว้ใจ ดำเนินการด้านเอกสารหรือธุรกรรมการเงินต่างๆ แทนได้อีกด้วย 

3. ตราประทับนี้ สร้างความน่าเชื่อถือให้กับกลุ่มลูกค้าที่เราติดต่อด้วย หรือขอเอกสารอ้างอิงรับรอง หากได้นำไปใช้ในงานใหญ่ ถ้าเป็นเอกสารแบบสำเนาเฉยๆ อาจจะไม่ได้ถูกตรวจสอบด้วยทีมงานระดับสูง เนื่องความน่าเชื่อถือจะน้อยกว่า ถ้าเป็นตราประทับพร้อมกับลายเซ็นต์จะทวีคูณความน่าเชื่อถือ และความเป็นมืออาชีพให้ธุรกิจของคุณอีกด้วย

สนใจติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

ข้อเสียของการมีตรายางบริษัท คือ

1. ง่ายต่อการสูญหายเนื่องจากมีขนาดเล็กพอดีมือ และต้องใช้ในหลายๆ ฝ่าย เพื่อธุรกรรมการเงิน กิจธุรขององค์กร และก็เอกสารดำเนินการต่างๆ ที่ต้องติดต่อแบบทางการ ถึงผู้บริหารระดับสูง
   
   
2. ตรายางมีการสึกหรอ ชำรุดไปตามอายุการใช้งาน ยิ่งถ้าเป็นตรายาง ตราประทับที่ไม่ได้มาตรฐาน ใช้งานมากก็สึกเร็ว ตรายางและชนิดยางมีหลายชนิด หลายเกรด จุดนี้ต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญ หรือฝากไว้ในการดูแลของตรายางประเภทนำเข้า ถ้าสั่งทำแบบที่ไม่ทนนัก ก็ทำให้ต้องสั่งตรายางใหม่บ่อยๆ
   
   
3. เวลาที่จะต้องติดต่อราชการ ทำเอกสาร ทำสัญญา หรือไปธนาคารก็ต้องคอยพกตรายางติดตัวไปด้วยตลอด ถ้าไม่ได้เป็นแบบหมึกในตัวก็ต้องพกตรายาง และถาดหมึกไปด้วย และบางครั้งอาจจะพลาดเลอะเทอะถึงเอกสารอื่นๆ จะยิ่งเสียเวลาไปกันใหญ่
   
   
4. ถ้าตรายางตราปั๊ม ตราประทับบริษัท สูญหาย หรือชำรุด จะไม่ได้มีไฟล์เก็บไว้ หรือมีสำเนาลายเก็บไว้ เนื่องจากต้องใช้ตราประทับหมึกสดเท่านั้น ถ้าเป็นการถ่ายสำนำเก็บไวนานๆ เอกสารก็จะลดความน่าเชื่อถือลงอีกด้วย

ทำไมตรายางยังคงจำเป็นและใช้ต่อเนื่องมายังในยุคนี้?

แม้ว่าการใช้ตรายางบริษัท จะไม่ใช่ข้อกำหนดทางกฎหมาย แต่ด้วยเหตุผลหลายประการ จำนวนมากที่ทำให้บริษัทในประเทศหรือต่างประเทศยังคงให้ความสำคัญและใช้กันอยู่ อาจจะด้วยจากสาเหตุดังนี้ 

• การทำธุรกิจในต่างประเทศ ในต่างแดนนมีหลายประเทศที่เกิดข้อกำหนดบังคับใช้ตราประทับของบริษัทอย่างถูกต้องตามกฎหมาย กรณีที่ใช้ก็จะมาจากเอกสารนี้ได้รับการตรวจอย่างรอบครอบและยืนยันความน่าเชื่อถือ การใช้ตราประทับของบริษัทในเอกสารที่เป็นทางการ หากไม่มีตราประทับ พวกเขาทำการค้าต่างประเทศและไม่มีรอบประทับ ก็อาจจะเกิดความเสี่ยงกับตัวเอกสารได้เช่นกัน หากเกิดปัญหาทางกฎหมายอาจไม่ได้รับการยอมรับว่าถูกต้องและทำให้สื่อถึงความไม่รอบครอบของบริษัทอีกด้วย 

• ความปลอดภัยและการควบคุม บริษัทอาจต้องจำเป็นต้องใช้ประทับตราบริษัท เพื่อป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร ซึ่งลายเซ็นอาจมีการปลอมลายเซ็นต์ หรือมือหมึกที่จาง อาจจะเกิดช่องโหว่ได้ เนื่องจากบริษัทมักจะมีตราประทับเดียว ซึ่งจะมีการตรวจสอบการใช้ตราประทับอย่างรอบคอบ นอกจากนี้ยังสามารถให้การวัดผลการควบคุมภายในสำหรับธุรกิจ 

• รับรองการดำเนินการเอกสารอย่างเหมาะสม บางบริษัทชอบความเป็นทางการและความสม่ำเสมอในความสุภาพโดยการใช้ตรายางบริษัท สามารถช่วยป้องกันคำถามใดๆ เกี่ยวกับความผิดปกติหรือการดำเนินการที่ไม่เหมาะสมของเอกสาร เช่น การรวมผู้ลงนามที่ไม่ถูกต้อง หรือเอกสารผิด เพราะต้องตรวจเช็กก่อนจะประทับตรา ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งกับเอกสารที่เป็นทางการโดยเฉพาะ เช่น โฉนด ในบางกรณี ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายอาจขอให้เอกสารมีตราประทับของบริษัท 

• ภาพลักษณ์ การใช้ตรายางบริษัทช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นทางการและเป็นมืออาชีพ อาจสื่อถึงความรู้สึกของความมีระเบียบ ใส่ใจรายละเอียด และรักษาผลประโยชน์ความถูกต้อง โดยมีตราประทับบริษัทเป็นเครื่องยืนยัน 

คุณเห็นแล้วใช่ไหมว่า ไม่ว่าจะยุคไหน การยืนยันความน่าเชื่อถือของบริษัท ก็ยังคงเป็นตรายางบริษัท ถึงแม้กฎหมายไม่มีข้อกำหนดแต่เราควรมีมาตรฐานความน่าเชื่อถือขององค์กร และตราประทับที่เหมาะสม คู่ควร คงทนต่อการใช้งานกับองค์กรของคุณ สามารถปรึกษาทีมงานได้ทันที

เพราะ พีพี แสตมป์ ร้านออกแบบและผลิต ตรางยาง ตรายางออนไลน์ ตรายางชื่อ ตรางยางบริษัท รับทำตรายางด่วน คุณภาพพรีเมี่ยมรับประกันความคมชัดของลายตราประทับ เนื่องจากเราใส่ใจทุกรายละเอียดขั้นตอนการผลิต เราเลือกใช้ยางพาราเกรดพรีเมี่ยม ปั๊มคมชัด ใช้ทนทาน สำหรับตรายางแบบหมึกในตัว เราเลือกใช้แบบตลับพลิก ตัวบอดี้นำเข้าจากยุโรป ที่มีความสวยงามพรีเมี่ยม เพื่อเพิ่มสัมผัสมิติใหม่แห่งอุตสาหกรรมตราประทับ และยังมาพร้อมกับสีสันหลากหลายตอบโจทย์ทุกไลฟ์สไตล์การใช้งาน ตรายางคุณภาพที่เราอยากให้คุณลองใช้

สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับตรายาง ตรายางออนไลน์ ได้ที่

TEL: 081-000-6819

Mail: sale.ppstamp@gmail.com

Line:@ppstamp