ทำไมเอกสารราชการนิยมใช้ตรายางชื่อ

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ตรายางชื่อในการประทับตราบนเอกสาร

       ไม่ว่าจะแวดวงราชการหรือคนทำงานออฟฟิศ “ตรายาง” หรือ “ตราประทับ” ก็คือหนึ่งในเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในงานเอกสาร สำหรับออฟฟิศทั่วไปอาจใช้ตรายางเพื่อประทับตราวันที่หรือกำกับข้อความต่าง ๆ บนเอกสาร แต่ในหน่วยงานราชการตรายางนั้นมีหลากหลายมาก ไม่ว่าจะเป็นตรายางชื่อ ตรายางวันที่ ตรายางระบุความสำคัญหรือความเร่งด่วนของเอกสารต่าง ๆ เป็นต้น โดยเฉพาะการประทับตรายางชื่อบนเอกสารราชการ แต่ทำไมหน่วยงานราชการจึงนิยมใช้ตรายางประเภทนี้ เรามีคำตอบมาฝาก

ทำความรู้จักกับตรายาง

 
      ตรายางหรือตราประทับ เป็นอุปกรณ์เครื่องเขียนเครื่องใช้ในสำนักงานประเภทหนึ่ง ใช้สำหรับประทับตราลงบนเอกสาร บรรจุภัณฑ์ ซองจดหมาย เพื่อให้เนื้อความหรือสัญลักษณ์ต่าง ๆ ออกมาสวยงาม เป็นระเบียบ ดูเป็นมาตรฐานเดียวกัน และมีความเป็นสากล อีกทั้งยังมีประโยชน์ในแง่ของการป้องกันการปลอมแปลงเอกสารอีกด้วย จึงนิยมใช้ทั้งในบริษัทเอกชนและหน่วยงานราชการตรายางผลิตจากยางแกะสลักลายนูนเพื่อใช้ประทับตรา โดยใช้ร่วมกับแท่นหมึกหรือตลับหมึกสีต่าง ๆ ปัจจุบันสามารถใช้บริการรับทำตรายางเพื่อผลิตตรายางแบบทั่วไปหรือแบบมีหมึกในตัวก็ได้

       โดยสามารถสั่งทำผ่านหน้าร้านโดยตรงหรือใช้บริการร้านตรายางออนไลน์ก็สะดวกสำหรับการทำตรายางในยุค 5G โดยรายละเอียดสำหรับการใช้บริการร้านรับทำตรายางส่วนใหญ่จะคล้ายคลึงกัน ตั้งแต่การบอกรายละเอียดข้อความที่ต้องการบนตรายาง โลโก้ที่ใช้ หรือจุดประสงค์ในการนำไปใช้งาน เป็นต้น โดยสามารถเลือกสั่งทำตามขนาดและรูปแบบได้อิสระ

ตรายางมีกี่แบบ แต่ละแบบต่างกันอย่างไร

       ความจริงแล้วตรายางนั้นมีหลายรูปแบบเพราะการออกแบบผลิตตรายางนั้นขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการนำไปใช้งาน อย่างไรก็ตามเราสามารถจำแนกตรายางออกได้เป็น 2 ประเภทหลัก คือ

1. ตรายางแบบด้าม
   ตรายางแบบด้ามเป็นตรายางแบบดั้งเดิมที่เราเห็นได้ทั่วไป มีลักษณะคือ มีด้ามจับเป็นไม้หรือพลาสติกประกอบกับส่วนที่เป็นแท่นเพื่อติดตรายางหรือเรซิ่นที่ผ่านการสลักเป็นข้อความหรือโลโก้ต่าง ๆ หรืออาจทำเป็นตรายางชื่อก็ได้ ตรายางรูปแบบนี้ต้องใช้คู่กับแท่นหมึกเสมอเพื่อให้สามารถประทับตราได้ ข้อดีคือสามารถสั่งร้านรับทำตรายางให้ผลิตได้หลายขนาด หลายรูปแบบ ใช้คู่กับหมึกได้หลายแบบ
   
   
2. ตรายางแบบมีหมึกในตัว
   ตรายางแบบมีหมึกในตัวมีลักษณะตรงตามชื่อ นั่นคือตรายางที่มีตลับหมึกอยู่ในตัว ไม่จำเป็นต้องใช้คู่กับแท่นหมึก สามารถเติมหมึกได้ไม่ยาก นอกจากนี้ยังถอดเปลี่ยนตลับหมึกได้ตลอดเวลา แต่สิ่งที่ต้องใช้คู่กันก็คือขวดหมึกสำหรับเติมนั่นเอง ตรายางแบบนี้มีกลไกการทำงานไม่ซับซ้อน เมื่อเรากดประทับตราลงบนเอกสารที่ต้องการ หน้าของตรายางหรือเรซิ่นจะพลิกกลับ จากตอนแรกที่หันไปทางด้านตลับหมึก ก็จะพลิกมาทางด้านเอกสารเพื่อประทับข้อความหรือโลโก้ต่าง ๆ ทำให้สามารถประทับตราได้อย่างรวดเร็ว เหมาะกับการใช้งานที่ต้องการความเร็ว การประทับตราเอกสารเยอะ ๆ หรืองานที่ต้องใช้ตรายางที่มีความทนทาน ใช้งานได้นาน ๆ

สนใจติดต่อสอบถามเพิ่มเติม

ตรายางชื่อคืออะไร ทำไมนิยมใช้ในหน่วยงานราชการ

       ตรายางชื่อ คือ ตรายางที่ออกแบบเป็นชื่อ นามสกุล อาจมีตำแหน่งรวมถึงหน่วยงานที่สังกัดระบุเอาไว้ด้วย สาเหตุที่หน่วยงานราชการนิยมใช้ตรายางชื่อนั้นมีหลากหลาย เพราะตรายางชื่อใช้ประทับตราบนเอกสารสำคัญหรือเอกสารราชการ เพื่อให้เจ้าของเรื่องหรือผู้มีอำนาจได้ลงลายมือชื่อกำกับ การใช้ตราประทับจะช่วยให้เอกสารสวยงาม เป็นระเบียบ และยังป้องกันการปลอมแปลงเอกสารตามที่เราได้กล่าวไปข้างต้น ซึ่งนี่คือเหตุผลสำคัญของการใช้ตรายางชื่อประทับก่อนลงลามมือชื่อกำกับบนเอกสารต่าง ๆ ของหน่วยงานราชการนอกจากนี้การใช้ตรายางชื่อยังมีเหตุผลสำคัญ 

นั่นคือเพื่อความเป็นสากลในการทำธุรกรรม สัญญา และการรับรองเอกสาร และเนื่องจากเป็นตรายางที่ใช้ในหน่วยงานราชการ หากต้องการสั่งผลิตจากร้านรับทำตรายางล่ะก็ ต้องเลือกร้านที่มีความรู้ ความเข้าใจในหลักการผลิตตรายางตามหลักเกณฑ์ของราชการด้วย เพื่อให้รูปแบบของตรายางออกมาถูกต้อง เหมาะสม สามารถใช้ประทับตราเอกสาร จดหมาย หรือหนังสือราชการได้ตามระเบียบที่กำหนดเอาไว้ด้วย

ข้อดีและข้อเสียของการใช้ตรายางชื่อในการประทับตราบนเอกสาร

       การใช้ตรายางชื่อมีข้อดีหลายอย่าง ทั้งช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับตัวเจ้าของเรื่อง หน่วยงาน และองค์กร ทำให้เอกสารมีความเป็นสากล นอกจากนี้ยังช่วยระบุตัวตนผู้เป็นเจ้าของเรื่องหรือผู้มีอำนาจอนุมัติในหนังสือสำคัญต่าง ๆ ของราชการด้วยแต่การใช้ตรายางชื่อก็มีข้อเสียอยู่บ้าง เพราะเนื่องจากเป็นรูปแบบที่ถูกกำหนดไว้โดยเฉพาะ ทำให้การทำงานขาดคลามคล่องตัว ต้องอาศัยการประทับตราร่วมด้วยทุกครั้งก่อนส่งเอกสารสำคัญ หากตรายางไม่สมบูรณ์อาจทำให้หนังสือสำคัญถูกตีกลับจนเกิดความล่าช้า นอกจากนี้หากมีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง หน่วยงาน หรือเปลี่ยนชื่อ ก็ต้องใช้บริการรับทำตรายางเพื่อออกแบบและผลิตตรายางอันใหม่ เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบันและถูกต้องตามความเป็นจริงที่สุด

เลือกร้านรับทำตรายางอย่างไรให้ถูกใจ ใช้ในงานราชการได้เหมาะสม

1. เลือกร้านที่มีความรู้และประสบการณ์ การทำตรายางของเจ้าของธุรกิจ SME ทั่วไปอาจสามารถออกแบบให้มีความเฉพาะตัวได้ แต่สำหรับบริษัทหรือหน่วยงานราชการ การประทับตราบนเอกสารนั้นมีรูปแบบเฉพาะตัวที่เน้นเรื่องความถูกต้อง ชัดเจน และเป็นสากล ดังนั้นร้านรับทำตรายางจึงต้องมีความรู้ ความเชี่ยวชาญ และมีประสบการณ์ในการรับทำตรายาง เพื่อให้สามารถผลิตตรายางตามสั่งได้ตามรูปแบบที่สามารถนำไปใช้งานได้จริง
   
   
2. เลือกร้านที่มีตรายางให้เลือกหลากหลาย การสั่งผลิตตรายางนั้นควรเลือกร้านที่มีตรายางให้เลือกหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการสั่งทำตรายางแบบด้าม ตรายางแบบมีตลับหมึกในตัว ตรายางชื่อ ตรายางที่มีโลโก้แบรนด์หรือบริษัท เพราะยิ่งมีแบบให้เลือกหลากหลายก็ยิ่งตอบโจทย์ความต้องการของผู้ใช้งานมากขึ้น
   
   
3. เลือกร้านที่รับทำตรายางตามสั่ง ร้านตรายางออนไลน์บางร้านอาจขายเฉพาะตรายางแบบสำเร็จรูป เช่น ตรายางวันที่หรือตรายางที่ระบุข้อความที่ใช้บ่อย เช่น เอกสารลับ เอกสารด่วน เป็นต้น แต่หากต้องการตรายางที่มีรูปแบบและข้อความเฉพาะตัวจริง ๆ ก็ต้องเลือกจากร้านรับทำตรายางที่มีบริการออกแบบและผลิตตรายางตามสั่งด้วย
   
   
4. เลือกร้านที่มีช่องทางการติดต่อชัดเจน ทุกวันนี้การใช้บริการทำตรายางออนไลน์ได้รับความนิยมมากเพราะสะดวกกว่า ไม่ต้องไปที่หน้าร้านด้วยตัวเอง แต่ก่อนจะตัดสินใจเลือกผลิตตรายางกับร้านไหนก็ควรเช็กก่อนเสมอว่าร้านนั้นมีช่องทางการติดต่อสะดวกหรือไม่ มีหน้าเว็บไซต์ เพจ อีเมล หรือเบอร์โทรชัดเจนหรือเปล่า เพื่อให้สามารถติดต่อกับผู้ผลิตได้ง่ายและป้องกันการถูกโกง เลือกร้านที่มีตัวอย่างผลงานจริง การตัดสินใจเลือกร้านรับทำตรายางสักแห่งนั้นหากเป็นร้านที่มีผลงานจริงก็จะช่วยให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้น เพราะเราสามารถเช็กได้ว่าฝีมือของทางร้านเป็นอย่างไรและผู้ที่เคยมาใช้บริการถูกใจการผลิตตรายางของทางร้านหรือไม่
   
   

มองหาร้านรับทำตรายาง ต้อง พีพี แสตมป์

       พีพีแสตมป์ (PP Stamp) คือร้านรับผลิตตรายางแบบครบวงจร เราดูแลลูกค้าคนสำคัญตั้งแต่ขั้นตอนการออกแบบ เลือกประเภทตรายางที่เหมาะสม ไปจนถึงขั้นตอนการผลิตตรายางในรูปแบบที่ลูกค้าต้องการ ไม่ว่าจะเป็นตรายางชื่อ ตรายางลายเซ็น ตรายางแบบมีหมึกในตัว หรือตรายางสำหรับประทับตราเอกสารประเภทอื่น ๆ กว่า 100 รูปแบบ พร้อมจำหน่ายอุปกรณ์สำหรับใช้งานตราประทับโดยเฉพาะ สินค้าทุกชิ้นผลิตโดยวัสดุคุณภาพสูง แข็งแรง ทนทาน ใช้งานได้นาน พร้อมบริการส่งด่วนทั่วประเทศ ตอบโจทย์ความต้องการสำหรับลูกค้าที่กำลังมองหาร้านตรายางออนไลน์ด้วยความใส่ใจและประสบการณ์ของทางร้าน เราพร้อมบริการแบบครบวงจร

สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับตรายาง ตรายางออนไลน์ ได้ที่ 

TEL: 081-000-6819

Mail: sale.ppstamp@gmail.com

Line: @ppstamp